Informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov
Domka – Združenie saleziánskej mládeže, stredisko Košice venuje pozornosť zabezpečeniu ochrany Vašich osobných údajov. Tento dokument, ktorý označujeme ako „Informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov“ (ďalej len „Informácie“), opisuje, ako používame osobné údaje, ktoré o Vás získavame a zhromažďujeme. Ak máte k tomuto dokumentu nejaké otázky, kontaktujte nás, prosím na adrese: Domka, stredisko Košice, Tri hôrky 17. 040 11 Košice alebo elektronicky na adrese domkakosice@gmail.com.
AKÉ SÚ VAŠE PRÁVA
Nižšie sme pripravili súhrn Vašich práv týkajúcich sa ochrany Vašich osobných údajov. Podrobné informácie o Vašich právach sú uvedené v časti „Vaše práva týkajúce sa ochrany osobných údajov“.
Právo na informácie – Máte právo dostať jasné, transparentné a zrozumiteľné informácie o tom, ako používame Vaše osobné údaje a aké máte práva. Preto Vám poskytujeme tieto Informácie.
Právo na prístup – Máte právo získať prístup k Vašim osobným údajom (ak ich spracúvame) a k určitým ďalším informáciám o spracúvaní Vašich osobných údajov (podobným tým uvedeným v týchto Informáciách). Je tomu tak preto, aby ste si mohli skontrolovať, či Vaše osobné údaje používame v súlade s predpismi o ochrane osobných údajov. Viac informácií získate v časti „Získanie prístupu k Vašim údajom“.
Právo na opravu – Máte právo na to, aby Vaše osobné údaje boli opravené, ak nie sú správne alebo kompletné. Viac informácií získate v časti „Oprava Vašich údajov“.
Právo na vymazanie – Toto právo sa nazýva tiež ako „právo na zabudnutie” a zjednodušene povedané Vám umožňuje požiadať o vymazanie alebo odstránenie Vašich osobných údajov, ak neexistuje presvedčivý dôvod na to, aby sme ich naďalej používali. Nie je to však absolútne právo. Môžeme mať právo alebo povinnosť uchovávať takéto údaje, napríklad ak máme zákonnú povinnosť tak urobiť alebo ak máme iný oprávnený zákonný dôvod na uchovanie Vašich údajov. Viac informácií získate v časti „Vymazanie Vašich údajov“.
Právo na obmedzenie spracúvania – V niektorých situáciách máte právo „blokovať” alebo obmedziť ďalšie používanie Vašich osobných údajov. Ak je spracúvanie obmedzené, Vaše osobné údaje môžeme naďalej uchovávať, ale nesmieme ich ďalej používať. Aby sme zabezpečili rešpektovanie takýchto žiadostí aj do budúcnosti, vedieme si zoznamy ľudí, ktorí nás požiadali, aby sme „blokovali” ďalšie používanie ich údajov. Viac informácií získate v časti „Obmedzenie spracúvania Vašich údajov“.
Právo na prenosnosť údajov – Máte právo získať kópiu niektorých osobných údajov, ktoré sme o Vás zhromaždili a použiť ju alebo ju zdieľať na vlastné účely. Viac informácií získate v časti „Prenos Vašich osobných údajov“.
Právo na námietky – Máte právo namietať voči niektorým druhom spracúvania, vrátane spracúvania pre účely priameho marketingu (ktorý robíme iba s Vaším súhlasom). Viac informácií získate v časti „Podanie námietok voči spracúvaniu“.
AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVAME
Kategórie osobných údajov, ktoré spracúvame, zahŕňajú Vaše:
AKO OSOBNÉ ÚDAJE ZÍSKAVAME
To, čo o Vás vieme, nám poskytujete Vy sami pri prvom kontakte a v priebehu členstva v organizácii alebo pred a počas účasti na podujatí. Vaše osobné údaje nám poskytujete pri písomnej alebo elektronickej registrácií za člena organizácie alebo pri registrácií na podujatie organizované organizáciou.
AKO VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE VYUŽÍVAME
Vaše osobné údaje využívame na:
PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Právny základ nášho spracúvania osobných údajov závisí od účelu, pre ktorý Vaše údaje spracúvame. Vaše údaje spracúvame na základe týchto právnych základov:
Ak ste nám poskytli súhlas (ktorý môžete vždy odvolať), budeme niektoré Vaše osobné údaje používať na to, aby sme Vám poskytli informácie o našej činnosti a podujatiach, ktoré by Vás mohli zaujímať. Vždy Vás budeme žiadať o súhlas so spracúvaním osobných údajov v tých prípadoch, v ktorých máme zákonnú povinnosť tak urobiť.
KOMU POSKYTUJEME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE
Vaše osobné údaje môžeme používať a zdieľať s inými subjektmi, ktoré nám poskytujú finančné prostriedky na našu činnosť a podujatia, najmä
AKO CHRÁNIME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE
Bezpečnosť a dôvernosť Vašich osobných údajov je pre nás mimoriadne dôležitá. Máme zavedené technické, administratívne a fyzické ochranné opatrenia, ktoré:
Kde je to vhodné, používame šifrovanie alebo iné bezpečnostné opatrenia, ktoré uznáme za primerané, aby sme ochránili Vaše údaje. Tiež pravidelne prehodnocujeme naše bezpečnostné postupy, aby sme zvážili, či je vhodné zavedenie novej technológie alebo aktualizácia postupov. Aj napriek našej snahe však žiadne bezpečnostné opatrenie nie je dokonalé alebo neprekonateľné.
AKO DLHO UCHOVÁVAME VAŠE ÚDAJE
Naše vnútorné predpisy týkajúce sa uchovávania osobných údajov sú v súlade so všetkými príslušnými predpismi o ochrane osobných údajov a súkromia, ktoré sa na nás vzťahujú. Stanovujú dobu, počas ktorej môžeme uchovávať rôzne druhy údajov a sú pravidelne prehodnocované. Údaje, ktoré podľa časových limitov stanovených v našich predpisoch už viac nepotrebujeme, zlikvidujeme bezpečným a spoľahlivým spôsobom.
AKO SA DOZVIETE, ŽE SME UPRAVILI TIETO INFORMÁCIE
Tieto Informácie môžeme kedykoľvek upraviť. Ak vykonáme akékoľvek podstatné zmeny týkajúce sa spôsobu zhromažďovania Vašich osobných údajov, alebo spôsobu ich použitia alebo zdieľania, budeme o týchto zmenách bezodkladne informovať na webových stránkach uvedených v týchto Informáciách.
VAŠE PRÁVA TÝKAJÚCE SA OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
V tejto časti sú podrobnejšie vysvetlené Vaše práva týkajúce sa Vašich osobných údajov. Jednotlivé práva nie sú absolútne a podliehajú určitým výnimkám alebo obmedzeniam. Ďalšie informácie ako aj poradenstvo o osobných údajoch a Vašich právach môžete získať na Úrade na ochranu osobných údajov, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava, tel. č.: +421-2-3231-3220, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk a na jeho webovom sídle: www.dataprotection.gov.sk.
Máte právo bezplatne získať svoje osobné údaje, s výnimkou nasledujúcich prípadov, kedy si môžeme účtovať primeraný poplatok na pokrytie našich administratívnych nákladov spojených s poskytnutím osobných údajov:
Takéto žiadosti máme tiež právo odmietnuť. Vašu žiadosť pred podaním dôsledne zvážte. Odpovieme ihneď, ako to bude možné. Vo všeobecnosti to bude do jedného mesiaca od prijatia žiadosti a Vašej úspešnej identifikácie, ale ak nám vybavenie žiadosti bude trvať dlhšie, budeme Vás o tom informovať. Aby ste si mohli uplatniť ktorékoľvek z nižšie uvedených práv, kontaktujte nás na Domka, stredisko Košice, Tri hôrky 17. 040 11 Košice alebo elektronicky na adrese domkakosice@gmail.com.
ZÍSKANIE PRÍSTUPU K VAŠIM ÚDAJOM
K čomu si môžete vyžiadať prístup. Máte právo na:
Môžete si vyžiadať kópie listinných alebo elektronických záznamov, ktoré o Vás spracúvame, zdieľame alebo používame. Aby sme Vašej žiadosti vyhoveli, môžeme Vás požiadať o preukázanie Vašej totožnosti a o osobné údaje, ktoré nám pomôžu nájsť osobné údaje, o ktoré žiadate.
Kedy Vám prístup nebude umožnený
Môžeme Vám poskytnúť iba Vaše údaje, no nie osobné údaje iných osôb. Taktiež v prípadoch, kedy by prístup nepriaznivo ovplyvnil práva inej osoby, nemáme povinnosť Vám takýto prístup umožniť. Vo Vašej žiadosti o prístup zrozumiteľne označte tie osobné údaje, ku ktorým žiadate prístup. Ak sa vyskytnú pochybnosti, môžeme Vás kontaktovať so žiadosťou, aby ste spresnili údaje, ktoré požadujete.
OPRAVA VAŠICH ÚDAJOV
Máte právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nesprávne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. Ak nám oznámite, že nami zhromaždené osobné údaje o Vás sú nesprávne, posúdime ich a ak dospejeme k tomu istému záveru, opravíme naše záznamy. Ak s Vami nesúhlasíme, oznámime Vám to. Ak si želáte, môžete nám písomne oznámiť, že naše záznamy stále považujete za nesprávne a toto Vaše stanovisko pripojíme k Vašim osobným údajom vždy, keď ich budeme poskytovať subjektom mimo organizácie.
Máte tiež právo na doplnenie neúplných osobných údajov, vrátane poskytnutia prostredníctvom doplnkového vyhlásenia. Či to v príslušnom prípade bude možné, bude závisieť od toho, pre aké účely sú Vaše osobné údaje spracúvané. Akýmkoľvek tretím stranám, s ktorými sme zdieľali Vaše osobné údaje (viď „Komu poskytujeme Vaše osobné údaje?”), budeme musieť oznámiť, že ste požiadali o opravu.
Ako si môžete pozrieť a opraviť
Vaše údaje Ak nás o to písomne požiadate, spravidla Vám umožníme pozrieť si osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame, alebo podnikneme kroky na opravu nesprávnych údajov.
VYMAZANIE VAŠICH ÚDAJOV
Kedy môžete požiadať o vymazanie
S výnimkami uvedenými v časti „Kedy môžeme zamietnuť žiadosť o vymazanie?” máte právo na vymazanie Vašich osobných údajov a zabránenie ich ďalšiemu spracúvaniu, a to v prípadoch, kedy:
Kedy môžeme zamietnuť žiadosť o vymazanie
Právo na vymazanie sa nevzťahuje na tie prípady, keď sú Vaše údaje spracúvané na určité konkrétne účely, vrátane uplatnenia alebo obhajoby právnych nárokov alebo plnenia zmluvy o poskytnutí dotácie. Vymazať môžeme údaje poskytnuté na marketingové účely (v prípade, že ste s týmto účelom súhlasili).
OBMEDZENIE SPRACÚVANIA VAŠICH ÚDAJOV
Kedy je možné obmedziť spracúvanie
Máte právo na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov:
Musíme informovať ostatných príjemcov Vašich osobných údajov o obmedzení spracúvania?
Ak sme Vaše príslušné osobné údaje poskytli tretím stranám, musíme ich o obmedzení informovať, aby Vaše údaje ďalej nespracúvali. Podnikneme pre tento účel príslušné kroky. Ak sa rozhodneme obmedzenie spracúvania zrušiť, oznámime Vám to.
PRENOS VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Kedy sa môže uplatniť právo na prenosnosť údajov?
Právo na prenosnosť údajov sa vzťahuje len na:
Kedy môžeme zamietnuť žiadosť o prenos údajov?
Vašu žiadosť o prenos údajov môžeme zamietnuť, ak ich spracúvanie v danom prípade nespĺňa hore uvedené kritériá. Osobné údaje Vám nebudeme môcť poskytnúť tiež v prípadoch, kedy sa týkajú viacerých osôb a ich poskytnutím by boli dotknuté práva týchto osôb.
PODANIE NÁMIETOK VOČI SPRACÚVANIU
Námietku proti spracúvaniu môžete podať v nasledujúcich prípadoch:
Voči spracúvaniu založenému na našich oprávnených záujmoch máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie. Ak budeme vedieť preukázať presvedčivý legitímny dôvod spracúvania Vašich osobných údajov, ktorý prevažuje nad Vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo ak potrebujeme Vaše osobné údaje na uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov, potom môžeme Vaše údaje ďalej spracúvať. V opačnom prípade musíme tieto údaje prestať ďalej spracúvať.
Informácie potrebné na splnenie informačnej povinnosti prevádzkovateľa podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Prevádzkovateľ, ktorým je Súkromné Centrum voľného času Tri hôrky Košice (ďalej len „SCVČ Tri hôrky“), so sídlom Tri hôrky 17, 040 11 Košice spracúva Vaše osobné údaje ak ste
Osobné údaje, ktoré sme od Vás získali boli získané na konkrétny, výslovne uvedený a legitímny účel a budú spracúvané zákonným spôsobom a v rozsahu, ktorý je nevyhnutný vzhľadom na účely, na ktoré sa spracúvajú. SCVČ Tri hôrky ako prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia a vypracoval interné postupy pri spracúvaní osobných údajov s cieľom zaistiť čo najvyššiu úroveň bezpečnosti a súlad so všeobecne záväznými právnymi predpismi v tejto oblasti.
1.) V prípade, že ste nám odovzdali písomnú žiadosť o prijatie do SCVČ Tri hôrky osobné údaje, ktoré o vás spracúvame, spracúvame s nasledovným účelom a právnym základom:
Účely spracúvania | právny základ spracúvania |
|
Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
|
Právnym základom na spracúvanie uvedených osobných údajov je súhlas dotknutej osoby |
Osobné údaje uvedené na prihláške, budú z hľadiska doby uchovávania spracúvané v zmysle zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Po uplynutí lehoty, počas ktorej je SCVČ Tri hôrky povinné prihlášky a pedagogickú dokumentáciu archivovať, budú osobné údaje zlikvidované.
2.) V prípade, že ste vy, alebo osoba, ktorej ste zákonným zástupcom účastníkom podujatia, osobné údaje, ktoré o vás spracúvame, spracúvame s nasledovným účelom a právnym základom:
Účely spracúvania | právny základ spracúvania |
|
Právnym základom na spracúvanie uvedených osobných údajov je súhlas dotknutej osoby |
Osobné údaje budú spracúvané pred začatím a počas podujatia. Po skončení podujatia budú osobné údaje spracúvané, až kým nebude odovzdaná dokumentácia k poskytnutým projektom a finančným prostriedkom.
3.) V prípade, že ste naším zamestnancom alebo dobrovoľníkom osobné údaje, ktoré o vás spracúvame, spracúvame s nasledovným účelom a právnym základom:
Účely spracúvania | právny základ spracúvania |
|
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov Zákon č. 282/2008 o podpore práce s mládežou a o zmene a doplnení zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon č. 317/2009 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov Zákon č. 406/2011 Z. z. o dobrovoľníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Osobné údaje, budú z hľadiska doby uchovávania spracúvané v zmysle zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, následne budú osobné údaje zlikvidované.
Príjemcami osobných údajov môže byť Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, Mesto Košice, Košický samosprávny kraj, členovia zdravotnej služby, zriaďovateľ Domka, stredisko Košice, projektoví partneri, účtovník.
Ako dotknutá osoba, od ktorej prevádzkovateľ získal osobné údaje máte voči prevádzkovateľovi za zákonom stanovených podmienok právo
– požadovať prístup k jej osobným údajom,
– na opravu alebo vymazanie poskytnutých osobných údajov,
– na obmedzenie spracúvania osobných údajov,
– namietať proti spracúvaniu,
– na prenosnosť osobných údajov.
Ak prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe vášho súhlasu so spracovaním osobných údajov, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať. Odvolanie súhlasu však nebude mať vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov pred odvolaním súhlasu.
Ako dotknutá osoba máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 4826/12, 82007 Bratislava 27.